Elle reprend le programme de ma formation IA pour entreprises, avec des cas pratiques choisis pour l'administratif.
Pourquoi l'administratif est le premier bénéficiaire de l'IA
Les tâches administratives sont répétitives, écrites et fondées sur des modèles : c'est le terrain où l'IA aide le plus. Le gouvernement britannique a testé un assistant IA auprès de 20 000 agents publics. Le gain moyen déclaré est de 26 minutes par jour et par personne. Le rapport de l'essai détaille le gain par tâche : 24 minutes sur la rédaction d'un document, 19 minutes sur la création d'une présentation et 9 minutes sur la planification d'une réunion.
La charge est réelle : selon Microsoft, un salarié reçoit en moyenne 117 e-mails par jour.
Les tâches administratives que l'IA accélère
| Tâche | Ce que fait l'IA |
|---|---|
| E-mails | Réponses dans votre ton, résumé d'un long fil de discussion |
| Comptes rendus | Mise au propre de notes, liste des décisions et des actions |
| Documents | Courriers, procédures, rapports à partir d'un modèle |
| Organisation | Ordre du jour, planning, liste de suivi |
| Recherche d'information | Synthèse d'un document long, comparaison de deux versions |
Exemple de prompt
Les règles à respecter
L'assistant voit passer les informations les plus sensibles de l'entreprise. La formation apprend à repérer ce qu'on ne saisit jamais (données personnelles, contrats, données financières non publiques), à anonymiser un document et à relire chaque résultat avant diffusion.
Format et prix
Une demi-journée à partir de 590 € HT ou une journée de 7 heures à partir de 990 € HT, pour une équipe d'une même entreprise. Voir la page des tarifs. Si l'équipe n'a jamais utilisé l'IA, la formation IA pour débutants est le bon point de départ. Pour la direction que vous assistez, voir la formation IA pour dirigeants et managers.